Chargé de Gestion Administrative et Financière Projets Européens H/F - IFPRA

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normandeFinalité :
L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.).

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
Mobilité des élèves :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion
-
Mobilité des apprentis :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion

Missions transverses :
- Création et suivi des ordres de missions :
- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA.
- Procède au classement et à l'archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.
Relations fonctionnelles :
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre
En externe : UFA (lycées), GRETA

Connaissances :
- Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet
- La pratique de l'Anglais est un plus

Profil professionnel :

- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie

Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation sur les outils informatiques

Spécificités :
50 % Pôle Europe 50 % DAF

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.