Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ecole Centrale de Nantes

Tournée vers l'innovation, l'exploration, l'esprit d'entreprendre et la mise en application concrète, notre école est au c?ur des grands défis du 21ème siècle.
La recherche et la formation à Centrale Nantes s'organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d'innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s'est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (bassins océaniques, bancs d'essais moteurs, etc.) et d'un incubateur.Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :
Au sein de la Direction de la Recherche (DR) et de l'IRSTV, vous serez en charge d'assurer toutes les missions afférentes à la gestion administrative et financière et à la communication de l'IRSTV.

Vos activités principales seront les suivantes :
-Préparer, mettre en oeuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, ECOLE CENTRALE DE NANTES, CENTRALE INNOVATION) ;
-Gérer les dépenses de l'IRSTV et des personnels (commandes, missions, factures) ;
-Préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME .) ;
-Réaliser et suivre des tableaux de bord des lignes budgétaires.
-Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers de recrutement des personnels non permanents, stagiaires) ;
-Rédiger les comptes rendus de réunion ;
-Effectuer la communication externe de l'institut (mise à jour du site web, newsletter, page Linkedin) ;
-Préparer et assurer la logistique d'évènements (plénière, colloques, réunions .) ;
-Effectuer des mailings pour l'organisation de réunions internes à l'IRSTV ou des événements
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels hébergés et des visiteurs

Compétences :
-Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
-Connaissances du fonctionnement des administrations publiques
-Maitrise des outils bureautiques (notamment excel)
-L'utilisation de GESLAB et/ou ETAMINE-NOTILUS-GOELETT dans une de vos anciennes expériences serait un plus
-Planifier son activité et savoir gérer des priorités
-Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité
-Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)
-Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement.)

Qualités requises :
-Aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs
-Sens de l'écoute & de la communication
-Autonomie & réactivité
-Prise d'initiative
-À l'aise dans un environnement de travail isolé

Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion administrative et/ou financière et vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans ce domaine.

Nature du poste
Poste en CDD 12 mois
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Catégorie B - Technicien de recherche
Poste à temps plein - basé à Nantes
Télétravail ponctuel
Indemnité de télétravail
Flexibilité horaire
Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
RTT + congés supplémentaires
Parking gratuit
Remboursement transport à 75%
Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : Janvier 2026

Contact RH : Eloïse LEHOUX
Contact Manager : Béatrice BECHET et Fabrice RODRIGUEZ

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.