Assistant de Copropriété H/F - Ovata Conseil

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.

Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.

Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Notre client, un cabinet de syndic immobilier reconnu et situé à Saint-Cyr-l'École, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. Vous assurerez la gestion administrative d'un portefeuille de 40 immeubles, représentant environ 1 200 lots.

Vos missions principales

- Organisation et suivi des Assemblées Générales : planification des dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux.
- Application des décisions votées en Assemblée Générale selon les directives du gestionnaire.
- Gestion administrative courante : demandes de devis, ordres de service, rédaction de courriers et circulaires.
- Suivi complet des sinistres, avec déplacements sur site si nécessaire.
- Gestion des assurances Dommage-Ouvrage.
- Transmission des factures privatives aux copropriétaires concernés.
- Participation ponctuelle à quelques Assemblées Générales (maximum 5/an) pour appui à la signature de la feuille de présence et rédaction du procès-verbal.
- Relations avec les gardiens : suivi des commandes et besoins.
- Dématérialisation quotidienne du courrier et affectation aux immeubles, lots ou copropriétaires.
- Gestion des clés et télécommandes (bips).
- Traitement quotidien des appels et des e-mails.

diplômé(e) de type BTS Professions Immobilières ou équivalent.

Expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété exigée.

Maîtrise des outils bureautiques et excellente aisance rédactionnelle.

Connaissance du logiciel NEOTEEM appréciée.

Orthographe irréprochable et présentation soignée.

Qualités attendues

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.

Excellentes qualités relationnelles, sens du service et diplomatie.

Volonté d'offrir un accompagnement de qualité aux copropriétaires.