Pmo Budget et Gouvernance IT H/F - Infotel

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 45 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.Contexte de la mission

Dans le cadre du développement du département Solutions Centrales et Collaboratives d'un grand groupe d'assurance, nous recherchons un(e) Consultant(e) PMO expérimenté(e) pour renforcer le pilotage des activités internes.

Après une première phase de structuration menée en 2025, la mission consistera à reprendre, consolider et fiabiliser le dispositif de pilotage existant afin d'offrir une vision claire et fiable sur les projets, les budgets et l'allocation des ressources.

Vos principales missions

1. Suivi budgétaire et financier

Consolider et maintenir les tableaux de bord de suivi des budgets projets.

Assurer le suivi des consommations dans Clarity (PPM), analyser les écarts et produire les alertes nécessaires.

Centraliser et fiabiliser le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

2. Gestion de la capacité et des ressources

Poursuivre et fiabiliser l'analyse des feuilles de temps issues de Clarity.

Intégrer le suivi des projets externes consommant des ressources internes.

Piloter et challenger le ratio d'activité Run / Projets.

3. Gouvernance et reporting

Produire et optimiser les reportings consolidés (hebdomadaires et mensuels).

Préparer et coanimer les comités de pilotage et les instances de décision.

Participer à la planification stratégique et budgétaire annuelle.

Livrables attendus

Tableaux de bord budgétaires et de capacity planning optimisés (sous Google Sheets).

Rapports mensuels d'activité : analyses, ratios, alertes.

Cartographie des projets impliquant le département.

Documentation consolidée des processus et procédures.

Poste basé à Niort

Présence sur site fois pas semaine

Expérience : 5 ans minimum en tant que PMO ou Contrôleur de gestion de projets.

Outils :

Maîtrise avancée de Clarity PPM (suivi budgétaire, extraction de données, gestion des temps).

Expertise en Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, automatisations).

Bon niveau sur Google Docs et Slides.

Qualités personnelles :

Autonomie, rigueur et esprit d'analyse.

Force de proposition pour améliorer les processus existants.

Aisance relationnelle et communication fluide avec des interlocuteurs variés.

Pragmatisme et orientation résultats.