Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Entreprise Marques

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction

Groupe en pleine croissance
Equipe engagée et dynamique
Professionnalisme et convivialité garantis !

Missions :

Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc.

Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés)

Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs (commandes, BL, échéancier et règlements), rapprochement bancaires, préparation des éléments comptables et transmission au cabinet comptable, suivi de la comptabilité générale, élaboration de prévisionnel, suivi de la trésorerie, élaboration de situations intermédiaires et préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable

Contrôle de gestion / Process : amélioration et mise en place de procédures

Connaissance de Sage BATIGEST

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.