Assistant de Direction-Communication H/F - Centre Hospitalier de Privas Ardeche

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors.
Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :
-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.

PRESENTATION DU POSTE
Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
MISSIONS ET ACTIVITES :

-Gestion du secrétariat interne et suivi administratif des autorisations et conventions sanitaires
-Gestion administrative du secrétariat interne : organisation des agendas, prise de rendez-vous, préparation et suivi des réunions, rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant.
-Suivi des autorisations sanitaires : constitution et mise en forme des dossiers (création, renouvellement, modification), suivi des envois et relances auprès des autorités compétentes (ARS, etc.), mise à jour des échéanciers.
-Gestion des conventions : rédaction et mise en forme de projets de conventions (partenariats, stages, coopérations), suivi du circuit de validation, enregistrement, archivage et suivi des échéances.
-Transmission d'informations internes : diffusion de notes de service, appui administratif aux services et relais de l'information auprès des équipes.

3. Missions Communication
-Animation des outils de communication
-Animation et mise à jour des sites internet et intranet
-Planification, publication et modération sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook)
-Suivi, évaluation et amélioration des actions de communication
-Mise en place et alimentation de reporting mensuel des actions de communication
-Analyse des performances (publications, campagnes, etc.)

4. Missions annexes
-Suivi des statistiques, études diverses
-Assurer le remplacement de l'Assistante de Direction

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques : Pack office : (word, excel, PPT, messagerie, Teams ...) + outils de visioconférences
- Avoir une capacité d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation et du classement
- Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
- Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

Savoir -être :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect de l'obligation de réserve et discrétion dans les transmissions d'informations
- Respect du secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet CDI
- Horaires de travail de journée
- Agent en repos fixe
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Diplôme : Formation Bac +3
- Une expérience significative sur un poste équivalent est exigée.
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex.
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.