Assistant Relations Internationales H/F - Institut Catholique de Lille

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, la Direction des Relations Internationales recrute un(e) Assistant Relations Internationales (H/F) en Contrat à Durée Déterminée (6 mois) à temps complet.

Missions :

Gestion de mobilités internationales entrantes/sortantes avec des partenaires en Europe et hors Europe

* Assurer la coordination administrative de la mobilité étudiante dans le cadre des conventions globales, des accords bilatéraux et/ou des programmes européens.
* Gérer les dossiers de bourses internationales. Répondre aux questions des étudiants/personnels/collègues dans les Facultés/Ecoles sur l'état d'avancement des dossiers.
* Mettre à jour la base de données de gestion des relations internationales. Saisir des données sur les plates-formes des organismes financeurs.
* Participer à des réunions et en assurer les comptes-rendus. Réaliser des rapports et/ou tableaux de bord récapitulatifs des activités liées aux mobilités internationales.
* Assurer un suivi comptable des bourses et en assurer le reporting auprès des chargées de projet concernées.
* Promouvoir les mobilités internationales. Réaliser / concevoir / créer / gérer des outils d'information et de communication.

En complément et selon les besoins, appui aux activités internationales de la DRI

* Accueillir, renseigner et orienter des personnes.
* Préparer l'accueil des visiteurs et/ou délégations provenant d'universités ou d'établissements partenaires. Faciliter la communication linguistique
* Assurer la gestion administrative liée aux partenariats/accords existants.
* Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
* Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
* Participer à la bonne coordination des activités entre les établissements et le service RI central.
* Rédiger, traduire et diffuser des documents. Mettre à jour la documentation française / langue étrangère. Rédiger des courriers et mails en langue étrangère.
* Être en appui aux collègues sur la préparation et la gestion administrative et logistique de différents projets.
* Informer les étudiants français et internationaux, et les orienter vers les personnes compétentes ou vers les documents répondant à leurs besoins.
* Réaliser des rapports et/ou tableaux de bord récapitulatifs des activités liées aux mobilités internationales dans le but d'effectuer du reporting, de préparer des réunions, etc.
* Venir en soutien pour l'organisation d'événements liés aux RI.
* Participer à l'amélioration continue de l'entité.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation de niveau Bac +3 minimum ou expérience professionnelle équivalente dans des fonctions d'assistant administratif ou relations internationales
* Une première expérience sur des projets financés par la Commission européenne, et tout particulièrement le programme Erasmus, serait souhaitée.
* Connaissance et aisance avec les outils informatiques (Pack Office, plateformes en ligne, bases de données)
* Niveau d'anglais intermédiaire (B1)
* Sens du relationnel et de la communication, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, sensibilité à l'ouverture interculturelle

Salaire mensuel brut prévu : 2166€

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur