Assistant Technique et de Gestion H/F - Premi'homme

Cabinet de recrutement et de chasse de têtesNous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le domaine technique et industriel un.e :

Assistant-e Technique et Gestion
Paris 14ème

Vous interviendrez en appui direct des responsables de projets et de la direction, sur l'ensemble des aspects administratifs, techniques et organisationnels liés à la gestion de l'activité.

Missions principales
Au sein d'une équipe dynamique, vos responsabilités s'articulent autour de trois volets :

1. Suivi administratif et financier
Assurer la gestion administrative des dossiers (contrats, devis, bons de commande, factures, etc.)

Participer au suivi des budgets, des dépenses et à la préparation des reportings mensuels

Effectuer le suivi des règlements clients et fournisseurs en lien avec la comptabilité

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité

2. Assistance technique et coordination
Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des interventions techniques

Planifier et coordonner les déplacements, réunions et livrables

Collecter et organiser les données techniques pour les rapports de suivi

Gérer la documentation technique et assurer la mise à jour des procédures internes

3. Support organisationnel et communication interne
Servir de relais entre les équipes internes, les prestataires et les clients

Préparer les supports de réunions, comptes rendus et synthèses d'avancement

Contribuer à la fluidité de la communication entre les différents services

Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif, technique ou de gestion (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro, etc.)

Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement en environnement technique, industriel ou de projets)

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec les outils collaboratifs

Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe

Conditions et avantages
Rémunération attractive selon expérience

Environnement stimulant, au coeur de projets variés et techniques

Possibilités d'évolution au sein de la structure

A PROPOS

Premi Homme est un cabinet spécialisé dans le recrutement et la chasse de têtes de cadres et dirigeants et dans le conseil en Ressources Humaines.

Notre métier : vous accompagner dans vos projets et vos décisions de recrutement et, aussi, dans la gestion de l'évolution interne de vos collaborateurs.

Recrutement, chasse de têtes, Management de transition, RPO, formation RH, assessment et évaluation de potentiel, outplacement et bilan de compétences, coaching : ces étapes sont autant de moments clés pour votre entreprise, chacune nécessite une expertise particulière et une réelle expérience terrain. Cette expertise, c'est la nôtre.

Grâce à une relation de proximité, une écoute attentive, une approche personnalisée et non formatée, nous nous engageons à vous apporter une réponse sur mesure.
A l'heure du digital et du Big Data, et dans un climat économique et social tendu, notre objectif est d'aider les entreprises à sécuriser leurs recrutements et les parcours internes de leurs collaborateurs.
Nous accompagnons parallèlement les candidats pour la recherche de poste et leur orientation professionnelle.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).