Assistant·e Administratif et de Gestion H/F - Centre National Arts du Cirque

Sous le management de l'administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l'assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle.
En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC.

MISSIONS DÉTAILLÉES
- Gestion administrative courante
Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives
Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions.)
Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs

- Appui à la gestion administrative et financière
Participer au suivi des commandes, devis et factures
Editer les bons de commande du service
Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats
Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers
Suivre les notes de frais de la direction

- Soutien à la gestion des ressources humaines
Aider à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel (stagiaires, enseignants, intermittents)
Participer à la planification et au suivi des temps de travail, congés et absences (SIRH)
Contribuer à la préparation des éléments de variable de paie

- Appui à la logistique administrative et évènementielle
Participation à l'organisation de réunions, directoires, séminaires et autres évènements
Assurer la réservation de salles, déplacements, hébergements
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions du pôle

Experience: 18 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).