Assistant Administratif et Technique H/F - ADS Groupe

ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2030.

Notre processus de recrutement est structuré et efficace, avec plusieurs entretiens, et nous garantissons une réponse à chaque candidat. Au quotidien, nous favorisons l'inclusion et la diversité afin que chaque individu, quelle que soit son origine, son genre, son âge ou son handicap, puisse être recruté ou promu en fonction de sa personnalité et de ses compétences.

Chez ADS, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs métiers et les besoins du poste. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, âge, origine, nationalité, religion, orientation sexuelle, ou situation de handicap. La diversité de nos équipes nous permet de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients : experts, assurés et assurances, et d'anticiper l'évolution de notre environnement.Nous recherchons un(e) troisième assistant(e) qui aura pour missions principales :

- Réception et traitement des appels sortants et entrants des départements suivants : 13, 30, 84, 26 et 07

- Facturation

- Création, gestion et contrôle des dossiers assurés (devis...)

- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants

- Suivi des dossiers

- Relance des devis en attente

- Préparation des dossiers pour la planification des travaux

- Prise de rendez-vous

- De niveau Bac à Bac +2 , vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel

- Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services.

- Vous avez déjà planifié des tournées de techniciens sur plusieurs départements

- Vous avez une expérience dans la facturation

- Vous êtes intéressé/e par notre activité et souhaitez mettre à disposition vos compétences et connaissances

- Vous êtes polyvalent/e, rigoureux/se et avez une bonne capacité d'adaptation et expérience en facturation

- Vous êtes dynamique et savez prendre de la hauteur