Assistante d'Exploitation H/F - Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.Etre le relais pour la mise en oeuvre des systèmes de management QSRE et apporter un support administratif au Responsable de zone :
Assure l'accueil physique, téléphonique, réception et gestion du courrier postal et
électronique
· Assure les démarches pour les accès du personnel (interne et externe) sur les sites
client
· Assure la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, etc.),
le classement et la conservation des documents administratifs et des dossiers
(classement numérique)
· Assure le suivi des dossiers d'activités travaux et la gestion de la facturation
· Assure la mise en forme des documents administratifs et institutionnels, courriers,
notes et rapports divers
· Assure l'interface entre l'unité opérationnelle et les différents services transverses
· Garantit la sauvegarde informatique régulière des documents
· Assure le suivi RH de l'unité opérationnelle (organigramme, arrêts de travail, visite
médicale, plan de formation, carnet d'accès et passeport professionnel, etc.)
· Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu
· Prise en charge de la correspondance professionnelle
· Gère le 1er niveau de la flotte automobile, des outils numériques avec les services
supports dédiés
· Gère les EPI et Outillages suivant les besoins exprimés par les Opérationnels
(commande, suivi des périodes de validité, coordonne les cessions de contrôle)

Expérience significative dans le domaine de l'assistanat, en gestion et administration
d'entreprises