Assistant de Circonscription de l'Ien de Carrières Sous Poissy H/F - Dsden78

La Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en oeuvre la politique de l'éducation nationale dans les écoles primaires et les établissements du second degré.
La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Carrières Sous Poissy

Lieu : 32 rue Aimé Césaire, 78955 Carrières sous Poissy

Salaire : Smic horaire - 1801.80 € bruts

Temps plein. CDD de droit public, 03 novembre au 25 novembre, reconductible.

Missions :

Accueil téléphonique et physique des usagers
Gestion du courrier postal et électronique
Gestion de l'agenda de l'IEN
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Rédaction et transmission de divers courriers et compte rendus
Gestion des absences des enseignants du 1° degré et de la mise en place des moyens de remplacements
Suivi des dossiers accidents scolaires, accidents du travail, remontée d'incidents, CCIP, signalement...

Compétences attendues :

Savoir-faire :

Travailler en équipe
Maitriser les outils bureautiques
Capacité à s'organiser
Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Disponibilité
Discrétion
Sens de l'organisation
Sens du service
Réactivité
Ponctualité
Rigueur

Diplôme exigé: Baccalauréa

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.