Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale en Ime H/F - Centre Polyvalent Education Speciale

Description du poste

Le CePES (Centre Polyvalent d'Education Spéciale), accueille et accompagne des personnes en situation de handicap. Il dispose de 2 SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile), d'un CAFS (Centres d'Accueil Familial Spécialisé), d'un IME (Institut Médico-Educatif) et d'un EEAP (Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés).
Le CePES recherche un-e Secrétaire, en CDI, à temps plein, à pourvoir au 03 novembre 2025.

Ce poste sera placé sous la responsabilité du Responsable de l'IME. Dans ce contexte, vous réaliserez des missions administratives et rédactionnelles pour l'établissement.

Vos missions

Administratif :
Frappe de courriers, diffusion.
Elaborer et/ou venir en support dans la constitution de dossiers des usagers
Traitement et classement de l'information
Gestion des agendas, du courrier
Traçabilité des opérations liées au secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter les interlocuteurs

Missions rédactionnelles :
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus (CVS, droit d'expression)
Préparer et mettre en forme les rapports (PPA, BAPA, FEI)

Gestion administrative :
Mise à jour régulière des documents internes à l'établissement
Répondre aux différentes enquêtes (ANAP, rapport d'activité .)
Archiver et classer les documents, les dossiers, les courriers .
Suivi et saisi des présences des usagers en lien avec la facturation
Suivi et transmission des variables de paie en lien avec la Gestionnaire Paie

Communication :
Gérer la diffusion des documents en interne, auprès des familles, des partenaires .
Organisation des évènements (Noël, journée bilan .)

Votre profil

Diplôme de niveau 5 (Bac +2) exigé
Expérience exigée dans le Médico-Social, si possible dans le handicap

Sans que ces attendus soient exhaustifs, la-le candidat-e devra pouvoir démontrer :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Apprécie et s'implique dans le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Age d'Or, ViaTrajectoire)

Conditions

CDI temps plein
Grille Technique Supérieur - Annexe 2 de la CCN 66
Rémunération avec reprise d'ancienneté selon la convention collective 1966.
Congés : congés payés, congés trimestriels, fériés chômés, liés aux périodes de fermeture des établissements (environ la moitié des vacances scolaires).
Lieu de travail : Rousset (13)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.