Gestionnaire de Paie - Accueil et Administratif H/F - Pôle Emploi

Poste basé à Grasse - Association d'insertion professionnelle et de cohésion sociale

L'association dynamique & innovante oeuvre au quotidien pour favoriser le retour à l'emploi des habitants des quartiers prioritaires, à travers des activités variées : espaces verts, nettoyage, voirie, recyclerie d'art et collecte d'encombrants.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Gestionnaire de paie polyvalent(e), qui participera également à l'accueil du public et à certaines tâches administratives courantes.

Vos missions principales

Gestion de la paie :

Saisie et contrôle des éléments variables de paie (contrats en insertion et permanents)
Suivi des absences, congés et autres éléments impactant la paie
Gestion de l'ensemble du processus de paie
Édition et vérification des bulletins
Établissement des déclarations sociales et fiscales en conformité avec la législation en vigueur
Gestion administrative : élaboration des contrats de travail, gestion des arrêts de travail
Gestion des relations avec les employés concernant les questions liées à la paie et aux avantages sociaux
Collecte et analyse des données pour améliorer l'efficacité des opérations de paie
Contribuer à la gestion du changement en matière de processus RH et de paie
Accueil et administratif :

Accueil physique et téléphonique des salariés, partenaires et visiteurs
Appui à la gestion administrative : courriers, classement, suivi de dossiers
Profil recherché

Formation ou expérience en gestion de la paie et RH indispensable
Formation : un BTS ou diplôme équivalent est un plus, mais nous privilégions votre expérience et vos compétences terrain
Expérience : de 1 à 3 ans
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie
Sens de l'écoute, discrétion et bon relationnel
Polyvalence et esprit d'équipe
Des compétences avérées en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Gestion des conflits avec diplomatie et professionnalisme
Conditions

Rémunération selon profil et convention collective de l'IAE
Poste à pourvoir dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et solidaire, au service de l'emploi et du lien social sur le territoire.
Ici, chaque poste compte et contribue à une mission d'utilité publique.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Méthodes de calcul des indemnités,Normes de sécurité sociale et fiscales,Procédures de fin de contrat,Règles de confidentialité des données des employés,Respect des délais de traitement,Techniques de gestion de conflits,Techniques de reporting RH,Techniques de suivi des absences,Accueillir en face à face,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.