Assistant Administratif H/F - Dactys

L'association DACTYS porte le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) sur le territoire sud Yvelines et dispose d'une équipe de coordinateurs de parcours dédiée aux soins palliatifs. Elle vient en appui aux professionnels issus du champ sanitaire, social et médico-social pour les patients qu'ils estiment être en situations complexes. DACTYS apporte une réponse globale et coordonnée quels que soient l'âge, la pathologie ou le handicap, sans critère d'exclusion.Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.

Les tâches principales sont :
- La réponse téléphonique aux patients et aux professionnels en lien avec les coordinateurs de parcours,
- La gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures,
- La gestion administrative des partenariats institutionnels,
- La gestion administrative des dossiers de l'audit 3C, du parcours post cancer, ACR, antichute...
- L'organisation de réunions en soutien aux cadres ( invitations, logistique, réservations de salles, émargement, collation...)
- Appui aux tâches de communication
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Organisation et hiérarchisation de documents internes

Compétences demandées :
- Capacités à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques

Profil du candidat :
- Diplôme de secrétaire médicale, Aide-soignante, Aide médico-psychologique, Assistante de soins en gérontologie
- Expérience dans le secrétariat médical
- Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
- Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social

Avantages :
- Temps plein
- Horaires : 8h51 - 17h00
- Titres-restaurant et chèques cadeaux
- CSE
- Rémunération selon la Convention FEHAP 51 et selon expérience
- Formation continue facilitée

Lieux de travail :
- Sur l'Antenne de Le Chesnay-Rocquencourt
- Déplacements ponctuels avec véhicule de service sur les Antennes de Trappes et de Rambouillet

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.