Secrétaire Juridique H/F - Kerlegis

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des mandants-médiés.
Ouverture et gestion informatique des dossiers : la préparation des bordereaux de communication de pièces, l'impression et la mise en forme des dossiers de plaidoirie papier ou encore l'intégration de tous les documents dans notre logiciel KLEOS.
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, de dates d'audiences, de réunions d'expertise
Frappe de courriers et divers actes (logiciel de gestion avec assistant IA intégré)
Réalisation de diverses formalités simples (formalités d'état civil, relevés K-BIS INFOGREFFE, consultation PAPPERS.)
Gestion de la CARPA
Etablissement de la facturation, suivi des paiements clients et relance impayés si besoin.

Experience: 6 Mois

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.