Office Manager H/F - Skills Massy

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueNous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique située à Fontenay-sous-Bois, un(e) Office Manager en CDI.
La rémunération est comprise entre 45 000 € et 55 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occuperez un rôle clé dans la coordination exécutive, la gestion opérationnelle du site et l'animation de la vie d'équipe. Véritable relais de la Direction, vous veillerez au bon fonctionnement quotidien du bureau et au bien-être des collaborateurs.

Vos principales responsabilités incluront :

- Coordination exécutive auprès du Directeur Général : gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements, interface entre la Direction, la Holding et les filiales, mise en forme de présentations et soutien sur les projets de mécénat.

- Gestion opérationnelle du site : suivi des prestataires, commandes de fournitures, coordination des services généraux, gestion du courrier, appui aux réaménagements et déménagements.

- Animation de la vie d'équipe : organisation d'événements internes (séminaires, afterworks, pots...), parcours d'onboarding et d'offboarding, gestion des tickets restaurants, cadeaux collaborateurs et ventes privées internes.

- Suivi de la flotte automobile : commandes et retours de véhicules, gestion des amendes, cartes carburant, bornes électriques et reporting associé.

Ce poste à haute visibilité s'adresse à un(e) professionnel(le) autonome, doté(e) d'une réelle prestance et d'un excellent sens du relationnel, capable de créer du lien entre les équipes et de représenter l'entreprise avec aisance.

De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 7 ans sur un poste d'Office Manager ou d'Assistant(e) de Direction à forte polyvalence. Vous savez évoluer dans des environnements exigeants et collaboratifs, et aimez fédérer autour de vous.

Votre profil se distingue par :

- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau basique) et Canva pour la communication interne,
- Une aisance relationnelle naturelle avec tous types d'interlocuteurs, du collaborateur au Directeur Général,
- Une capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs projets simultanément,
- Un sens affirmé du service, de la confidentialité et de la diplomatie,
- Un fort esprit d'équipe et une personnalité positive, visible et engageante,
- La maîtrise du portugais serait un réel atout, certaines équipes étant basées au Portugal,
- Le permis B, des déplacements ponctuels sur d'autres sites pouvant être nécessaires.

Votre mission exigera à la fois rigueur, autonomie et sens du collectif. Vous serez en relation avec les gestionnaires de l'immeuble et les différents prestataires, dans un environnement professionnel accueillant (bâtiment de bureaux moderne, étage dédié à l'entreprise).

Si vous recherchez un poste alliant responsabilités, diversité des missions et proximité avec la Direction, rejoignez dès à présent une structure conviviale où votre implication fera la différence.

Le cabinet SKILLS se fera un plaisir de vous accompagner dans cette belle opportunité à Fontenay-sous-Bois.