Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Realisations Maintenance Electriques

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation:

Office Manager
- Traitement du courrier et dispatching
- Gestion du standard téléphonique
- Commandes fournitures de bureaux
- Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission)
- Gestion des EPI
- Gestion de la flotte de véhicules ( gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres

Gestion des Fournisseurs
- Saisie des commandes fournisseurs
- Réception des commandes et dispatch de l'information
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Préparation des virements
- Ouverture des nouveaux fournisseurs

Administratif d'exploitation
- Rédaction de devis
- Gestion administrative des appels d'offres
- Ouvertures des chantiers dans METEOR
- Marché de Base et Avenant
- Relance commandes client.

Experience: 1 An(s) - à 2 ans si non diplômé(e)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Maîtrise un logiciel ERP,Maîtrise Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.