Gestionnaire Administratif Copropriétés H/F - VIVEST

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.
Vos principales missions
Gestion administrative et comptable des copropriétés
Traiter les éléments administratifs, financiers et comptables transmis par les syndics : appels de fonds, budgets, régularisations de charges, etc.
Planifier et contrôler la réception des décomptes de charges dans les délais impartis
Vérifier l'exactitude des données, comptabiliser les appels de fonds et établir les éléments nécessaires aux régularisations annuelles pour les clients VIVEST
Suivi via l'outil de gestion
Participer à la mise en place et à l'exploitation de l'outil de gestion dédié aux copropriétés
Tenir à jour l'annuaire complet des copropriétés et des lots confiés en gestion
Suivre les décisions issues des assemblées générales (votes, travaux, appels de fonds)
Réaliser des exports comptables et produire des données statistiques sur l'activité
Participation aux assemblées générales
Transmettre convocations, consignes de vote et décisions aux équipes territoriales et agences
Consigner les décisions dans l'outil de gestion et, le cas échéant, assister les représentants VIVEST lors des AG nécessitant une expertise spécifique
Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST
Organiser la gestion des deux copropriétés dont VIVEST est syndic : préparation des comptes, appels de fonds, suivi des impayés
Préparer et participer aux assemblées générales correspondantes (ordre du jour, convocations, procès-verbaux...)

BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse
Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
Esprit d'équipe et qualités relationnelles