Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Ass F.A.D.S.E.P.L.
- Élancourt - 78
- CDD
- Ass F.A.D.S.E.P.L.
Les missions du poste
Association destinée aux personnels de l'Education nationale.Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à ELANCOURT (78990)
Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité.
Les caractéristiques du poste :
- Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association)
- Devoir de discrétion
- Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association)
- Bonne maîtrise des échanges téléphoniques
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Rigueur
- Rapidité d'exécution des tâches
- Capacité d'anticipation sur tâches demandées
- Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées
Les connaissances demandées :
- Connaissances secrétariat
- Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux
- Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement
CDD : 4 mois (Remplacement salarié absent ; prolongation du CDD possible)
Prime : 13ème mois
Télétravail possible
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.