Assistant de Direction - Écosystème Entrepreneurial Dynamique H/F - Pôle Emploi

Rejoignez un écosystème entrepreneurial en pleine croissance !

L'Écosystème Sigma, spécialisé dans le conseil et les services à haute valeur ajoutée, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre développement et structurer nos opérations.
Pourquoi nous rejoindre ?
-Environnement de travail stimulant et innovant
-Autonomie et responsabilités dès la prise de poste
-Télétravail intégral avec équipe bienveillante
-Rémunération évolutive avec primes sur résultats
-Période de formation éventuelle à la prise de poste

Vos missions principales
Gestion Administrative & Financière (40%)
-Créer, envoyer et suivre les factures clients via notre logiciel Evoliz
-Piloter les encaissements et gérer les relances clients
-Préparer la transition vers la facturation électronique (conformité 2026)
Relation Client & Satisfaction (30%)
-Assurer le suivi de satisfaction post-mission
-Gérer proactivement les dossiers clients sensibles
-Produire des reportings réguliers sur les retours clients
Coordination Partenaires (20%)
-Être l'interface avec notre cabinet comptable et nos partenaires stratégiques
-Transmettre les documents consolidés aux partenaires internes/externes
Support Direction (10%)
-Gérer les agendas complexes et organiser les rendez-vous
-Préparer l'agenda hebdomadaire des cadres (livraison chaque vendredi)
-Élaborer les reportings de suivi d'activité

Votre profil
Compétences techniques indispensables :
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
-Expérience confirmée sur logiciel de facturation/ERP (Evoliz un plus)
-Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
-Notions de comptabilité générale
Qualités personnelles recherchées :
-Organisation rigoureuse et gestion des priorités
-Excellent relationnel et diplomatie
-Autonomie et esprit d'initiative
-Adaptabilité dans un environnement évolutif
Formation et expérience :
-Bac +2/3 en Assistanat de Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent
-2-3 ans d'expérience sur poste similaire

Ce que nous vous offrons
-Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine)
-Rémunération : SMIC + prime sur objectifs (à définir selon profil)
-Télétravail : 100% à domicile avec points de rencontre trimestriels
-Évolution : Possibilités d'évolution au sein de notre écosystème

Processus de recrutement
1.Pré-qualification téléphonique (15 min)
2.Entretien en visioconférence avec la Direction (45 min)
3.Cas pratique pour évaluer vos compétences techniques
4.Entretien final et présentation de l'équipe
Prise de poste : Dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.