Assistant·e de Gestion Administrative en Cabinet d'Audit H/F - BDO

Vos missions :
Paramétrage des dossiers
Suivi de la rentabilité des missions clients
Préparation de la facturation pour les clients
S'assurer de l'ensemble de la facturation et du bon recouvrement clients
Gérer les déclarations de créances
Effectuer le contrôle des temps
S'assurer du bon respect de la procédure de la saisie temps et des frais de déplacement
Assurer ponctuellement des tâches administratives notamment accueil de la clientèle, gestion du standard

Votre futur environnement de travail :
2 associés(e)s et 30 collègues
A proximité de la gare de Val de Fontenay
Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration
Parcours d'intégration et de formation personnalisé
Accompagnement des stagiaires DEC
EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
Afterworks réguliers
Un package intéressant : fixe brut annuel entre 25 000 euros à 28 000 euros + prime +tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables.
Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables...
Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.

Votre Profil :
Idéalement issu d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration (BTS, DUT, BUT...)
Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire est requise.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word), posséder une bonne appétence avec les outils informatiques.
La connaissance des logiciels Akuiteo et Salesforce est un plus.
Faire preuve de rigueur, d'organisation et réactivité.
Excellentes capacités de communication, et un bon sens relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Bonne gestion du stress et des imprévus
Esprit d'initiative et autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?
Choisir BDO, c'est : Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu "Entreprise à mission". Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.

Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (missions à dimension internationale, mobilité.).

Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide.).

Trouver votre place dans une structure à taille humaine, au sein de l'un de nos 54 bureaux en France : nos collaborateurs, en relation directe avec leurs associés et leurs clients, sont responsabilisés dans leur travail et montent rapidement en compétences.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).