Assistant Administratif H/F - Synodevina

Synodevina est une entreprise spécialisée en ressources humaines, forte de plus de 30 ans d'expérience dans l'accompagnement des organisations et des individus.
Nous proposons des solutions sur mesure en gestion des talents, développement professionnel et optimisation du potentiel humain.
Notre expertise s'étend également au coaching professionnel, avec une spécialisation dans l'accompagnement des personnes neuroatypiques.
Notre mission : favoriser l'épanouissement, la performance et l'inclusion durable au sein des équipes.Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un Assistant administratif H.F.

Vos missions:

- Accueil des visiteurs, entreprises extérieures et livreurs (gestion des papiers de sécurité) ; tenue du standard téléphonique.
- Mise en forme, en respect de la charte graphique, et diffusion des rapports d'études et documents techniques selon les procédures qualité.
- Saisie et suivi des commandes (produits chimiques, matériel, analyses extérieures, etc.) dans les systèmes informatiques.
- Gestion des expéditions : préparation des documents administratifs et techniques, coordination avec les transporteurs et suivi de livraison.
- Planification des contrôles périodiques réglementaires avec les organismes externes, en lien avec la maintenance et la sécurité.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de petit matériel.

Formation : BTS ou diplôme équivalent.

Expérience : expérience souhaitée, mais débutant(e) accepté(e).

Qualités : rigueur, organisation, autonomie, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Atouts : bon sens du service, travail en équipe, polyvalence.