Secrétaire Administratif H/F - Olivier Mery

Bienvenue chez Olivier Mery

Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.

Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.

Je recrute pour :

Une société française privée et indépendante, expert dans la formulation de lubrifiants haute-performance et le développement de bases esters synthétiques pour les marchés de l'aéronautique, la défense, l'industrie et l'automotive.Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site.

Vos responsabilités incluent notamment :

- Accueil et standard : prise en charge de l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité.
- Mise en forme et gestion documentaire : création, mise en page et diffusion de rapports d'études et documents techniques, dans le respect de la charte graphique et des procédures qualité.
- Commandes et suivi administratif : saisie des commandes dans les systèmes informatiques (produits chimiques, petit matériel, analyses externes...), suivi de validation, édition et envoi des documents.
- Expéditions et logistique : préparation des colis, édition des bulletins d'analyses, déclenchement des collectes transporteurs et suivi de leur acheminement.
- Organisation des contrôles réglementaires : prise de rendez-vous avec les organismes extérieurs pour les contrôles périodiques, en coordination avec la maintenance et la sécurité.
- Gestion du stock bureautique : suivi des consommables et des petits matériels de bureau.

- Titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent dans le domaine administratif.
- 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif(ve) au sein d'une même société.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonne communication écrite et orale
- Les débutant(e)s motivé(e)s et titulaires d'un diplôme adéquat peuvent également être considérés.