Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Interaction Tertiaire

Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.Les missions :
- Accompagnement dans la gestion du poste fournisseurs de l'Agence : consultation des fournisseurs en lien avec les Achats centraux, saisie des bons de commande dans notre outil WE BUY pour les achats Traitement (exutoires) et sous-traitance (transports), commande achat d'exploitation, suivi mensuel des coûts.
- Gestion et résolution des écarts et des litiges factures/commandes.
- Acteur dans les opérations mensuelles de clôture des comptes de l'Agence : vérification du respect des calendriers de saisie, de la bonne gestion des cessions internes, en relation avec le contrôle de gestion.
- En appui au DA, assure la fiabilité des comptes mensuels de l'Agence.
- Relais des équipes achats pour la diffusion des politiques achats auprès des demandeurs.
- Suivi du respect des procédures opérationnelles d'Exploitation et commerciales : traçabilité documentaire, réalisation de reportings.
- Gestion de la transmission des informations liées à la facturation, de l'ensemble des documents, vers la plateforme ADV (BSDI, Bons d'intervention, tickets de pesé .)
- Contrôle de la saisie du réalisé (tonnage)
- Gestion des litiges factures clients (exploitation)

Profil et qualités recherchés :
- Idéalement diplômé d'un Bac +4/5 en Contrôle de gestion
- Maîtrise impérative de l'outil informatique : word, excel, power point
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du service
- Aisance confirmée dans la manipulation de données chiffrées et financières.
- Sens de la confidentialité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).