Assistant Immobilier Expérimenté - Gestion Dossiers Comptabilité et Paie H/F - Nestenn

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous intégrerez une agence dynamique, conviviale et structurée, où le sens du service client, la qualité du suivi et la confiance sont au coeur du travail quotidien.
Un poste complet et valorisant, au contact direct de la direction et des clients.Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'activité.
Vous êtes l'interlocutrice privilégiée des vendeurs, acquéreurs, notaires et partenaires de l'agence.

Gestion commerciale et administrative :

Suivi complet des dossiers de vente, du mandat à la signature de l'acte authentique

Interface avec notaires, banques, acquéreurs et vendeurs

Mise à jour et classement des dossiers dans le logiciel métier de l'agence

Relances, courriers, gestion documentaire et suivi qualité

Comptabilité et gestion financière :

Transmission et vérification des factures et pièces comptables

Suivi des encaissements, règlements et rapprochements bancaires

Liaison avec le cabinet d'expertise comptable

Participation au suivi des honoraires et tableaux de bord

Gestion de la paie et des commissions :

Communication des éléments variables au cabinet comptable

Suivi des congés, absences et primes

Calcul des commissions et préparation mensuelle des états de paie

Assistance à la direction :

Soutien administratif et logistique au dirigeant

Gestion de l'agenda, des appels et du courrier

Coordination de l'équipe commerciale et des échanges internes

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, impérativement en agence immobilière ou dans un environnement connexe (notariat, syndic, cabinet comptable immobilier).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel métier (AC3, Immofacile, EBP gestion et compta etc.).

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.