Responsable du Pôle Administration de la Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Catégorie: A

Branche d'Activité Professionnelle (BAP): J

Famille d'Activité Professionnelle: Administration et pilotage

Correspondance statutaire: Assistant ingénieur (ASI)

Groupe fonctions (RIFSEEP): G2-1 E

Le pôle administration de la recherche a pour missions la préparation et la mise en application du volet recherche du contrat pluriannuel, l'administration et la mise en oeuvre des décisions de la commission de la recherche, du conseil des directions d'unités de recherche et du comité d'éthique de la recherche, l'administration des structures et plateformes de recherche, la gestion administrative des projets de la commission recherche, l'élaboration et la répartition des budgets des laboratoires et des actions de la commission recherche, l'aide au pilotage de la recherche et la production d'indicateurs, l'aide à la diffusion de la culture scientifique et à la promotion de la recherche, la gestion des conventions d'accueil (chercheurs étrangers, collaborateurs bénévoles, rattachement laboratoire).

Gestion administrative de la commission de la recherche, de son bureau et du conseil de direction des unités de recherche
- Assister le vice-président de la Commission de la recherche dans l'exercice de sa mission
- Assurer la coordination entre le vice-président, la directrice de la recherche, les membres de la Commission de la recherche et les directions des unités de recherche
- Planifier les séances des conseils et commissions, préparer les ordres du jour, en assurer le bon fonctionnement sur le plan académique (documentation des séances, gestion des invitations...), administratif et logistique (application des statuts, convocation des membres, production des documents de travail, invitation d'intervenants extérieurs, réservation des salles, vote électronique, rédaction des comptes rendus...)
- Préparer les dossiers des conseils pour le VP CR, la direction de la recherche et les élus institutionnels
- Gestion du calendrier institutionnel du volet recherche (élaboration, coordination et diffusion)
- Assurer la diffusion et le suivi des décisions des commissions et conseils auprès de la Direction des Ressources Humaines, des composantes, des unités de recherche et des enseignants-chercheurs
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion
- Participer et/ou assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs sur l'ensemble de la structure
- Organisation d'évènement recherche

Gestion des évaluations recherche et production d'indicateurs
- Gérer et suivre des dossiers thématiques de la commission recherche : projets d'établissement.

.....

Connaissances / Savoir

Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)

Fonctionnement et gestion d'un conseil central

Organisation d'une unité de recherche

Structures de l'établissement

Savoir faire

Planifier les activités et les échéances

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents

Concevoir des tableaux de bord
Afficher la suite
Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative

Maîtrise des logiciels SIRIUS, Sphinx

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Savoir être

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées