Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Bac+2 H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Vous êtes intéressé(e) par la gestion et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son partenariat avec l'école Pigier Montpellier, une entreprise regroupant plusieurs filiales et présente au niveau national, recrute un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance à Montpellier.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la direction, vous apporterez un appui administratif aux équipes opérationnelles et contribuerez à la bonne gestion des activités de l'entreprise.

Gestion administrative courante

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus et rapports
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks, réapprovisionnement)

Suivi de la gestion et du reporting

- Aide au suivi des indicateurs de performance administrative et financière
- Mise à jour de tableaux de bord (activité, budget, ressources)
- Suivi des dossiers du personnel (formation, visite médicale, etc.)

Vous souhaitez intégrer un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction en alternance avec notre école Pigier Montpellier

Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'organisation

Vous maîtrisez les outils informatiques courants

Vous avez de bonnes capacités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement réactif