Gestionnaire de la Mobilité-Flotte Automobile Taxis H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein du pôle logistique, l'agent a en charge la gestion :
- du parc automobile d'administration centrale et celui mis à la disposition du bureau du cabinet,
- de la mobilité logistique.

Parc automobile :
- Suivi des achats (UGAP) et des ventes (domaine) relatifs au parc automobile du ministère (15 voitures)
- Pilotage opérationnel et administratif des marchés interministériels (gestion de flotte, fiches d'immobilisations, assurance, carburants, péages et parkings)
- Suivi des dossiers des véhicules, mise à jour des tableaux, suivi comptable du périmètre en lien avec la gestionnaire financière
- Planification, suivi et contrôle de l'exécution des prestations mécaniques (révisions, contrôles techniques, ...)
- Respect des obligations liées aux véhicules (affichage des vignettes assurance, crit'air...)
- Mise à disposition des documents et équipements dédiés (carte grise, carte carburant, badge péage, gilets)
- Gestion des demandes de réservations émanant de la plateforme Nestor et des plannings de mise à disposition
- Information et formation à la conduite des véhicules électriques ou hybrides
- Veille à la bonne utilisation et au bon fonctionnement des recharges électriques, en lien avec le pôle bâtiments
- Missions ponctuelles de chauffeur dans le cadre du transit des véhicules

Mobilité logistique :
- Suivi des livraisons courantes ainsi que des demandes de livraisons ponctuelles et spécifiques de plis et colis en lien avec les prestataires dédiés
- Gestion des livraisons volumineuses intersites ou externes (mobilier, matériel événementiel, ...)
- Suivi du marché taxi et des comptes individuels (rapport d'utilisation, statistiques de consommation, attribution de code,)
- Gestion des parkings à vélos et lien avec les associations pour leur recyclage.

Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel (maitrise)
- Utilisation des applications nécessaires au suivi des véhicules et à leur réservation (pratique)
- Connaissances des règles de conduite d'un véhicule
- Connaissances en mécanique automobile (souhaitée)
- Connaissance de la réglementation en matière d?hygiène et de sécurité (maitrise)
- Connaissance des marchés publics (pratique)
- Connaissance des outils bureautiques (Pack office) (pratique)

Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de synthèse - pratique
- Capacités rédactionnelles - pratique
- Rigueur dans l'organisation - maitrise
- Rigueur dans les relations avec les entreprises - maitrise
- Capacités à travailler en équipe - maitrise

Savoir-être :
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité et autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Ponctualité et disponibilité