Assistant Achats H/F - Arpel Emploi

ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Achats H/F.

Au sein de la direction Achats, Logistique et Sous-Traitance, vous interviendrez sur les périmètres achats et sous-traitance avec pour principales missions :

Gestion de la sous-traitance

- Vous assurez l'homologation et la contractualisation des sous-traitants (contrats-cadres, forfaits).
- Vous contrôlez et mettez à jour les documents administratifs obligatoires.
- Vous rédigez les contrats à partir de modèles existants.
- Vous suivez les demandes d'agrément pour les marchés publics et privés.
- Vous relancez les sous-traitants afin de maintenir les documents à jour.
- Vous tenez à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitants.
- Vous participez à l'amélioration continue des processus et des outils internes.
- Vous intervenez en cas de litige ou de non-respect des conditions d'intervention, en lien avec le service juridique.

Suivi des contrôles terrain

- Vous assurez le suivi des contrôles de vigilance terrain sur la sous-traitance (via Kizeo).
- Vous organisez l'archivage des contrôles effectués.
- Vous traitez les non-conformités en collaboration avec les sous-traitants concernés.

Reporting et indicateurs

- Vous consolidez et analysez les données achats à l'échelle du groupe.
- Vous produisez les rapports de performance (taux de dépendance, résultats des contrôles, etc.).
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et animez les échanges avec les équipes internes.

Vos compétences techniques et comportementales

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous êtes proactif(ve), autonome et force de proposition dans votre travail.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration, tel que :

- BTS Gestion de la PME,
- BTS Comptabilité et Gestion,
- BTS Support à l'Action Managériale,
- ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).