Secrétaire Administrative H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans le décolletage.

Vos tâches :

- Assurer l'accueil physique
- Assurer la gestion du standard (Appels 10 en moyenne + Paramétrage)
- Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)
- Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions
- Assurer la saisie des commandes
- Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures
- Assurer l'enregistrement des factures d'achat
- Gestion des Plateaux repas et pots ( été et hiver)
- Gestion des salles de réunions et venues clients
- Gestion des téléphones
- Gestion des Commandes ( en ligne également)
- Arroser les fleurs
- Faire les courses
- Suivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité

Cette liste n'est pas limitative, des tâches complémentaires, entrant dans le domaine de compétences de la fonction, pourront être à effectuer.

Position dans la structure :

- Fonction(s) supervisée(s) : Aucunes
- Fonction du responsable hiérarchique : Direction Générale
- Champ relationnel : Tous les services de l'entreprise

Qualités requises :

- Formation / Niveau : Niveau BAC
- Expérience : 10 ans dans une fonction similaire
- Permis B

Compétences nécessaires / Savoir faire :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité de communication
- Compétences rédactionnelles
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Anglais obligatoire