Assistant des Directions H/F - NAWAH

Vos principales missions seront :

- Support pour la gestion administrative et financière :
Initier une démarche qualité des documents administratifs.
Mettre à jour les fichiers de suivi des documents juridiques.
Diffuser les comptes rendus des réunions de Direction.
Contrôler les notes de frais.
Assurer un soutien à l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

- Assurer l'accueil et les déplacements :
Organiser les visites et accueillir les visiteurs.
Préparer et organiser les déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs de NAWAH.

Office management :
Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs.
Organiser les salles de réunions.
Servir de relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

Pourquoi rejoindre NAWAH ?
Évoluez dans un cadre bienveillant où l'épanouissement de chaque collaborateur est une priorité.
Bénéficiez d'un environnement de travail collaboratif, propice à l'émergence d'idées audacieuses.
Profitez d'une gestion des carrières adaptée à vos aspirations.
Accédez à de nombreux avantages sociaux : téléphone et PC portable, formation, Tickets Restaurant avec carte Visa, mutuelle prise en charge à 75%, prévoyance à 100%, etc.

CDD de 7 mois (du 08/12/2025 au 03/07/2026)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Excellentes compétences en communication écrite,Excellentes compétences en communication orale,Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),Maitrise logiciel comptabilité,Sens de l'organisation, sens du service,Discrétion et respect de la confidentialité

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.