Chargé de Gestion Administrative et de Pilotage Petite Enfance - Mairie de Tours H/F - Fonction publique Territoriale

Référence des postes : 25-418
(Poste N°1099)
La Ville de Tours recrute :

Un chargé de gestion administrative et de pilotage Petite Enfance, à la Direction Petite Enfance (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Définition du poste : gestion administrative, pilotage d'outils et management d'équipe.

Vos missions principales :
* Encadrement de l'équipe de gestionnaires (2 agents)
* Pilotage de l'organisation des commissions d'attribution des places en EAJE : préparation des supports, planification et animation des réunions préparatoires avec les parties prenantes (RPE, partenaires associatifs de soin, et de santé), extraction et vérification de la cohérence des données), bilan statistique et suivi des données.
* Mise en place de process pour améliorer l'activité des structures d'accueil (taux d'occupation, fréquentation et taux de facturation) et pour accompagner les responsables d'EAJE et les gestionnaires familles
* Administrateur fonctionnel de l'application métier Opus et de l'espace famille et paramétrage des outils
* Elaboration et analyse de statistiques et tableaux de bord d'aide à la décision et au pilotage
* Référent pour l'attribution des demandes de places particulières (contrats d'urgence, convention CTAI, demandes de priorisation)
* Suivi de l'exécution du marché de réservation des places
* Accompagnement de projets (démarches aux familles, transformation des crèches en multi-accueil,)
* Extraction des états CAF pour la saisie des déclarations d'activité CAF
* Saisie des données d'activités dans le portail Afas CAF

Vos missions spécifiques :
* Étude et traitement des demandes d'avis d'ouverture et d'extension de structures d'accueil dans le cadre de la mise en place du service public de la petite Enfance, en partenariat avec le RPE qui accompagne les demandeurs
* Continuité de service sur le poste de gestionnaires familles (attribution de places, contractualisation avec les familles, génération des factures)

* Capacités managériale et organisationnelle, instaurant un climat de travail serein, basé sur l'écoute et la coopération
* Maitrise de la gestion de projet en mode transversal avec différents partenaires (internes et externes)
* Compétence en animation et communication
* Respect des échéances, rigueur et planification, synthèse, maîtriser l'animation de réunions
* Savoir vulgariser les procédures et faire preuve de pédagogie et d'autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un délai contraint
* Maîtrise des logiciels métiers curiosité et intérêt pour les outils informatiques
* Réaliser des synthèses d'information et mise en forme de documents (tableaux croisés dynamiques, extraction et traitement des données)
* Appliquer et contrôler les procédures administratives
* Savoir analyser des données et les argumenter
* Qualités relationnelles : polyvalence et cohésion d'équipe ; adaptabilité et capacité à créer une dynamique d'équipe positive et motivante

Conditions d'exercice du poste
* Modalités de temps de travail :
o 36 heures avec un jour de RTT tous les 15 jours
o ou 39h avec 23 jours de RTT
* Prise de fonctions : 01/02/2026

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantage Comité des ¼uvres Sociales
* Participation mensuelle santé / prévoyance
* Restaurant municipal sur site