Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de l'IAE, un ou une gestionnaire administratif et pédagogique.

Mission principale :

Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu'à la remise du diplôme

Activités :

1-Gestion administrative et pédagogique des Masters 1 et 2 - mentions PME, RH et D2E

· Gestion des dossiers de candidatures via eCandidat.

· Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE.

· Organisation et suivi des emplois du temps et examens via ADE.

· Saisie des notes et préparation des jurys de délibération.

· Édition et remise des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite.

· Suivi des conventions de stages.

· Veille au respect des échéances dans le cadre de la mutualisation des parcours.

2-Accueil et relation avec les publics

· Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et intervenants.

· Travail en étroite collaboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA et la responsable de la scolarité.

3-Modélisation et suivi des maquettes pédagogiques

· Élaboration et mise à jour des maquettes de diplômes.

· Suivi des modifications en lien avec les enseignants responsables.

· Mise à jour des structures d'enseignement et modalités de contrôle dans APOGEE.

4-Suivi de la certification qualité Qualicert

· Mise à jour et actualisation des éléments préparatoires à l'audit.

· Suivi des CV des intervenants et des syllabus des cours.

5-Participation aux actions de communication et événements

· Représentation lors des salons (Studyrama, salons de l'orientation, etc.).

· Contribution à l'organisation du Score IAE Message et de la Journée Portes Ouvertes annuelle de l'Université de Tours.

· Participation aux manifestations selon les besoins du service (colloques, remises de diplômes...).

Savoir :

- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens

- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Savoir-faire :

- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes

- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat,ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)

Savoir être :

- Sens des relations publiques
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- Aptitude à travailler en équipe

- Sens de l'organisation indispensable

- Adaptabilité, polyvalence