Assistante Administrative en Charge du Secrétariat Général - Brie Comte Robert H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le/la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale

* Planifier et organiser l'ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d'administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
* Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
* Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
* Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
* Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l'archiviste du CDG
* Tenir à jour les registres communaux.
* Assurer, en cas de besoin, l'intérim pour l'affranchissement et l'enregistrement du courrier.
* Participer, en renfort et en l'absence de la responsable à l'organisation :
- des cérémonies officielles.
- des activités du secrétariat du cabinet du Maire.

Conditions de recrutement

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteur
37h30 par semaine soit 15 jours ARTT
1 jour de télétravail possible/semaine
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération à négocier selon profil + prime de fin d'année
Participation aux cotisations des mutuelles labellisées et contrat prévoyance
Collectivité adhérente au CNAS

Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans votre travail.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.