Assistant Administratif Evènementiel - Commune de Vallauris H/F - Fonction publique Territoriale

Vous serez placé sous l'autorité de la codirection des Affaires Culturelles et Évènementielles.

Missions Générales
Suivi administratif des festivités associatives et de l'assistanat de direction sur les différentes programmations culturelles municipales. Une présence sur les évènements est également demandée pour l'accueil des artistes et du public.

* Gestion administrative des activités associatives (Minotaure, Théâtre de la Mer, domaine public) :
- Relation avec les associations utilisatrices des lieux de diffusion et de l'espace public ;
- Gestion des plannings et transmission aux services supports (entretien, déclaration préfecture, gardiennage) ;
- Mise à jour des différents agendas partagés ;
Rédaction des conventions et des arrêtés d'occupation du domaine public ;
- Assistanat de direction ;
- Tenue du standard du service ;
- Aide sur l'organisation des événements ;
- Déclaration des manifestations aux différents organismes de collectes (SACEM, SACD).

- Temps de travail hebdomadaire : 37,5h avec ARTT ;
- Horaires : 8H30-12H00/13H-17H00 ;
- Présence souhaitée pour le bon fonctionnement de la programmation en dehors des créneaux horaires précités (soirée, weekend, période estivale) ;
- Congés : 25 jours de CA ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.

- Polyvalence et réactivité ;
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, etc) ;
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue ;
- Avoir le sens du relationnel et du collectif ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle sont attendus sur ce poste.

Ce poste s'adresse un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Une expérience sur un poste similaire est exigée.

- Diplôme Bac à Bac +2 requis ;
- Permis B.