Secretaire Administratif·ve - Com de Cmnes Morvan Sommets et Grands Lacs H/F - Fonction publique Territoriale

Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs
13 000 habitants, 34 communes
Siège social : Château-Chinon

70 agents sont répartis sur 3 pôles de proximité : aux Settons, à Lormes et à Château-Chinon où se situera le bureau de l'agent qui sera recruté.
Les compétences principales de la communauté de communes sont la gestion des déchets, l'action sociale, le développement économique et touristique, l'aménagement du territoire, la voirie, l'assainissement non collectif, l'habitat et les actions culturelles.
Sous l'autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes

Organisation des assemblées délibérantes et autres réunions

* Réservation et organisation des salles, préparation des documents de travail
* Affichage règlementaire, contrôle de légalité et tenue du recueil des délibérations

Secrétariat

* Planification et organisation des réunions en fonction des agendas respectifs de la direction, des élus et des personnes ressources
* Rédaction de courriers ou autres documents sur demande de la direction
* Gestion du courrier et des parapheurs
* Accueil et orientation des demandes des élus communautaires, des mairies et des usagers
* Gestion des fournitures administratives sur les différents pôles et sites de la CC

Subventions aux associations

* Suivi administratif des demandes de subventions des associations sur l'ensemble du territoire intercommunal

Accueil

* Accueil téléphonique du siège les après-midis
* Accueil physique des usagers au siège en cas d'absence de l'agent d'accueil (environ 5 semaines par an)
* Accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande en cas d'absence de l'agent en charge du transport (environ 5 semaines par an)

Profil de poste

Expérience en secrétariat souhaitée

Savoir-faire

* Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel) et d'internet
* Notions d'organisation et de planification

Savoir-être

* Bon relationnel avec les usagers, les agents et les élus
* Diplomatie et sens du travail en équipe
* Esprit d'organisation
* Rigueur
* Dynamisme
* Discrétion