Adjoint Administratif de 2E Classe - Mairie de Nielles-Les-Blequin H/F - Fonction publique Territoriale

Adjoint administratif de 2e classe

Assurer les services de l'Agence Postale Communale :
Accueillir et renseigner et orienter les clients concernant les services postaux :
- Vente de produits (timbres, enveloppe, prêt à poster, Chronopost, recharge de téléphone...),
- Gestion des courriers au départ, envoi recommandé, affranchissement,
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster en réexpédition,
- Dépôt des objets y compris recommandés,
- Retrait des lettres et colis en instance hors poste restante, valeur déclarée et Chronopost,
- Dépôt des procurations courrier.
Les Services financiers et prestations diverses :
- Gestion des demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte,
- Transmission au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur édictées par la Poste.
Assurer la qualité et le réapprovisionnement de l'espace de vente dédié à l'Agence Postale :
- Prise en compte des responsabilités concernant la gestion autonome de l'agence (gestion de l'espace de vente, affichage etc...),
- Respect des règles de sécurité et de sûreté liées à l'ouverture et la fermeture de l'agence postale (activation de l'alarme etc...),
- Gestion des stocks (produits, fonds...) en lien avec le bureau central.
- Entretien du bureau.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
-Gestion du secrétariat général et des moyens matériels
- Gestion de l'Urbanisme: réception , contrôle et transmission des dossiers aux différents organismes
- Gestion de l'Etat civil, du recensement militaire et des élections
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil
- Participer à l'organisation des Elections
- Gestion du Cimetière Communal
- Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
- Gestion du CCAS: préparation des réunions, rédaction des délibérations. Préparation et organisation des manifestations: colis de noël, repas des aînés, gestion du budget.

Les « savoir-faire » :
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l'information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières

Les « savoir-être » :
-Sens de l'autonomie et de la priorisation
-Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être discret et diplomate
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-Capacité à encadrer et au management des ressources humaines
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité, sens du service public