Assistant Achats et Sous-Traitance H/F - Artemis Success
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
- Artemis Success
Les missions du poste
Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.Artemis Success, agence de recrutement CDI et intérim recherche pour le compte de son client : un(e) Assistant(e) achats et sous-traitance.
Mission d'intérim qui peut se prolonger sur du CDI.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôler les documents administratifs des sous-traitants et assurer leur mise à jour dans les bases internes.
- Rédiger les contrats de sous-traitance à partir de modèles validés par l'entreprise.
- Suivre les demandes d'agrément des sous-traitants pour les marchés publics et privés.
- Relancer les sous-traitants afin d'obtenir les documents nécessaires à la conformité réglementaire.
- Assurer la gestion et la mise à jour du tableau de bord de suivi des sous-traitants.
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des outils et processus de la direction achats.
- Suivre et archiver les contrôles de vigilance terrain (via Kizeo) et traiter les non-conformités identifiées.
- Consolider et analyser les données achats pour produire des rapports et indicateurs destinés à la direction.
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou BUT GEA), vous disposez d'une base solide pour aborder les sujets administratifs et contractuels.
Les compétences et qualités attendues :
- Maîtrise opérationnelle d'Excel et PowerPoint.
- Capacité d'organisation et sens du détail.
- Esprit d'analyse et de synthèse pour traiter les données achats et suivre les indicateurs.
- Proactivité dans la gestion des dossiers et force de proposition pour améliorer les processus.
- Aisance relationnelle et clarté dans la communication écrite et orale.