Secrétaire d'Auto-École H/F - Rg2 Conduite

Vous avez le sens de l'accueil et aimez travailler dans une ambiance conviviale ?
Notre école de conduite recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour participer à la vie quotidienne de nos bureaux et accompagner nos élèves dans leurs démarches avec sourire et efficacité !
Vous serez au coeur de la vie de l'établissement et contribuerez à la satisfaction des élèves et à la bonne organisation de l'équipe enseignante.

Missions principales :

Accueillir et renseigner les élèves et les prospects (en présentiel et par téléphone).

Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et les suivis de formation.

Suivre les plannings de plusieurs enseignants de conduite.

Coordonner les activités entre les deux bureaux.

Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion interne.

Participer à la gestion courante de l'établissement (encaissements, courriers, relances).

Compétences et qualités requises :

Rigueur, organisation et polyvalence.

Excellente présentation et sens du contact client.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion).

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Esprit d'équipe et sens du service.

Permis B exigé (déplacements entre deux sites).

Profil recherché :

Niveau d'études : CQP Auxiliaire de gestion des écoles de conduite ou BTS gestion de la PME

Expérience souhaitée : une première expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative serait un plus.

Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se).

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 35h
Lieu(x) de travail : -Château-Gontier Sur Mayenne et Craon

Rémunération : selon profil et expérience / grille conventionnelle

Date de prise de poste : 02/01/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développement organisationnel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.