Agent·e d'Accueil et d'Administration H/F - Mairie

Idéalement située au coeur du triangle Angers Nantes Cholet, la commune de Mauges-sur-Loire (2ème intercommunalité du Maine-et-Loire en nombre d'habitants) dispose d'une offre de services de proximité à destination des usager-es (enfance, culture, sport ...).

Rejoignez une équipe dynamique, porteuse d'un projet axé autour de quatre priorités définies par les élu-es du territoire : attractivité, proximité, bien-vivre ensemble et protection de l environnement !La commune de Mauges-sur-Loire, composée de 11 communes déléguées est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration contractuel au service proximité pour une durée de 9 mois.

Missions
Au sein d'une équipe de 14 agents et sous la responsabilité de la cheffe de service proximité, vous aurez comme missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique du public dans différentes mairies déléguées de Mauges Sur Loire
- Traiter et orienter les demandes des usagers
- Aider les usagers dans leurs démarches administratives (mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs)
- Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d'état civil sur logiciel Berger-Levrault, accueil des familles
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS
- Missions périodiques sur élections (inscriptions, radiations), participation aux élections
- Gestion administrative des cimetières
- Vie associative
- Accueil des associations en lien avec la référente
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants

Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Techniques bureautiques
- Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
- Fonctionnement d'une association
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Permis B boîte manuelle exigée

Savoir être
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, esprit collaboratif
- Discrétion et confidentialité
- Innovation, curiosité

Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation employeur prévoyance et mutuelle santé, CNAS
Date limite de candidature : 28 novembre 2025
Poste à pourvoir au 1er janvier2026
Les candidatures sont à adresser à l'attention de M. Le Maire de Mauges-sur-Loire soit
-par courrier au : 4 rue de la Loire - La Pommeraye 49620 MAUGES-SUR-LOIRE
-en répondant directement à cette offre
-par mail à ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale