Agent·e d'Accueil et d'Administration - Mauges sur Loire H/F - Fonction publique Territoriale
- Mauges-sur-Loire - 49
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La commune de Mauges-sur-Loire, composée de 11 communes déléguées est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration contractuel au service proximité pour une durée de 9 mois.
Au sein d'une équipe de 14 agents et sous la responsabilité de la cheffe de service proximité, vous aurez comme missions principales :
* L'accueil physique et téléphonique du public dans différentes mairies déléguées de Mauges Sur Loire
- Traiter et orienter les demandes des usagers
- Aider les usagers dans leurs démarches administratives (mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs)
* Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d'état civil sur logiciel Berger-Levrault, accueil des familles
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS
- Missions périodiques sur élections (inscriptions, radiations), participation aux élections
* Gestion administrative des cimetières
* Vie associative
- Accueil des associations en lien avec la référente
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire
- Techniques bureautiques
- Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
- Fonctionnement d'une association
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Permis B boîte manuelle exigée
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, esprit collaboratif
- Discrétion et confidentialité
- Innovation, curiosité