Adjoint Administratif Admissions H/F - Ctre Hospitalier de la Chatre

MISSIONS :

Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles
Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés.
Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission
Constitution et suivi des dossiers :
- d'aide au logement
- des demandes d'APA
- des demandes d'aide sociale

Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement....
Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès
Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation)
Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres)
Echanges et collaboration avec le médecin coordonnateur , la directrice des soins, les cadres soignants des EHPAD, l'assistante sociale, les tuteurs, la trésorerie, les conseils départementaux, les mairies, la CAF, le tribunal.
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK

QUALITES
Rigueur
Autonomie dans l'organisation du travail
Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, capacité d'adaptation, ponctualité

*** Une première expérience sur un poste similaire serait un plus ***
CDD du 03/11/2025 au 30/11/2025

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.