Assistant Administratif Inspections H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUZ VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la conception et la fabrication d'échangeurs thermiques, un Assistant Administratif d'inspection H/F

Il est en charge d'établir les dossiers finaux en respectant les exigences des codes, normes, réglementations et des exigences contractuelles.

Vos missions principales seront :

- Organiser, préparer et encadrer des inspections clients et réglementaires en interne selon les procédures établies

- Superviser des activités de contrôles réalisées par des contrôleurs

- Identifier et ouvrir les non conformités

- Vérifier la documentation finale avant validation par le référent contrôle qualité de niveau 2 et autoriser l'expédition des équipements

- Vérification des factures des organismes réglementaires, en lien avec les commandes ouvertes et les pointages réalisés

- Formalisation des processus par la rédaction de procédures

- Réalisation d'indicateurs de pilotage puis suivi de ces indicateurs

- Analyse des couts des inspections pour aider à mettre en place des règles de calcul de ces couts

Titulaire d'un niveau d'études Bac +2 (BTS ou DUT), vous avez de solides connaissances en gestion administrative et en suivi de dossiers réglementaires.

Connaissance du logiciel SAP et une bonne maitrise d'Excel est requis

Dotée d'une bonne capacité de compréhension et d'un sens ardu d'analyse, vous saurez travailler de manière rigoureuse, organisée et autonome

Horaires de travail : 9h-11h45 / 13h45-16h, horaires variables

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