Pref13 Dmin Beca - Responsable du Pôle Accueil des Demandeurs d'Asile H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Encadrement des agents du pôle accueil des demandeurs d'asile: GUDA et accueil des demandeurs d'asile (5C)
- Suivi de l'activité du guichet unique de l'asile (GUDA) en liaison avec le chef et l'adjoint au chef de mission Asile
- Organisation des postes de travail, prises de décisions, contrôle des dossiers complexes
- Accueil du public pour le GUDA, le pôle régional Dublin, et les demandeurs hors dublin
- Aide à la prise de décisions au guichet pour les agents du GUDA, du pôle régional Dublin et des demandeurs hors dublins
- Conduite des entretiens Dublin en tant que de besoin
- Organisation des tâches du back office de l'asile (GUDA et demandeurs hors dublins)
- Relations avec la structure de première accueil des demandeurs d'asile et les services de l'OFII
- Organisation et convocations pour le SAS,les réinstallés et les relocalisés
-Gestion de la boite fonctionnelle du service
-Prise en compte la qualité de l'accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE
Le responsable du pôle accueil des demandeurs d'asile pourra être amené à assurer le guichet en cas d'augmentation de l'activité.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le BECA est chargé des procédures d'éloignement, des procédures d'asile et dublins, de la rédaction des refus de séjour, du contentieux et des interventions
Composition et effectifs du service:
38 agents composent le BECA qui comprend 2 sections (éloignement et affaires juridiques et réservées) et 1 mission asile.
Le pôle accueil des demandeurs d'asile (GUDA et accueil des demandeurs d'asile hors dublin) dépend de la mission asile: soit 5 agents (C), 1 responsable du pôle accueil (B) et 1 chef de mission asile (A).
Liaisons hiérarchiques:
Chef de la mission asile, adjoint au chef du BECA, chef du BECA, directeur adjoint, directeur
Liaisons fonctionnelles:
OFII- Bureau de l'accueil et de l'admission au séjour (BAAS) - Fichier - Centre de rétention administrative - OFPRA - CNDA - associations - services de police.

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir manager niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
- Savoir communiquer niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Vos perspectives:
Les missions très variées liées à ce poste peuvent être utilement mises en valeur afin d'accéder à des postes de catégorie supérieure