Cheffe du Secrétariat du Service Interdépartemental de Police Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Votre environnement professionnel:
Activités du service
- direction du secrétariat judiciaire
- messagerie - ventilation différents services
- suivi des réponses avec relances
- suivi des stages (transmission des demandes et suivi des remboursements CHORUS)
- gestion des congés GESTT
- gestion des ressources humaines DIALOGUE - CET tous corps
- gestion administrative des effectifs (organigramme - avancement - situation administrative des fonctionnaires)
- gestion des affaires médico-sociales (CMO - BS - CLM) tous corps
- gestion des finances et de la comptabilité (budget SIPJ 62)
- gestion logistique (matériel)
- courrier arrivé (tri précis des courriers différents services (SUIVI JUD).
- courrier départ
- standard téléphonique
- accueil
- correspondances du chef de service.
Composition et effectifs du service
1 COMMISSAIRE DIVISIONNAIRE
5 OFFICIERS
59 CEA
1 GENDARME
5 ADMINISTRATIFS
18 PATS
1 PA
Liaisons hiérarchiques
LE COMMISSAIRE DIVISIONNAIRE POLICE CHEF DU SIPJ DU PAS-DE-CALAIS
Liaisons fonctionnelles
DIPN 62 - LES 4 PARQUETS DES TJ DU 62 - DIFFÉRENTS SERVICES DE POLICE DU PAS-DE-CALAIS
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis