Srh - Gestionnaire des Ressources Humaines Gestion Administrative et Paie H/F - Fonction publique de l'État

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :

1) Pour les agents titulaires du Ministère de l'intérieur :
- Assurer la gestion de la rémunération des agents du ministère de l'Intérieur du département du Pas-de-Calais (catégories A, B et C), incluant la prise en charge financière, l'évolution indiciaire (échelon, promotion de corps ou de grade, NBI, temps partiel) et indemnitaire (IFSE, CIA...).

- Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).

- Informer et conseiller les agents sur les aspects liés à leur rémunération (simulations de traitement, élaboration de fiches financières).
- Contrôler les retours de paie et procéder, le cas échéant, aux régularisations nécessaires.
- Gérer les incidences liées aux arrêts maladie sur le traitement et les primes, ainsi que l'émission des attestations pour les organismes complémentaires.
- Assurer l'interface avec le SGAMI et la DRH du ministère de l'Intérieur (y compris les demandes de CCP).
- Contrôler les états d'astreintes et d'heures supplémentaires et en assurer la mise en paiement.
- Appliquer les retenues légales (jours de carence, jours de grève).
Mettre en oeuvre les paiements du CIA, FMD, revoyure IFSE, CET, indemnité télétravail
- Mettre en oeuvre les paiements exceptionnels (capital décès, primes de restructuration, IDV, rupture conventionnelle).
- Assurer la mise en paiement des vacations électorales.

2) Pour les agents contractuels du Ministère de l'intérieur:
- Transmettre aux opérateurs de paie l'ensemble des contrats (CDD et CDI) ainsi que les pièces comptables associées nécessaires à la prise en charge financière des agents.
Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).
- Assurer le versement des indemnités accessoires, notamment les astreintes et heures supplémentaires.
- Gérer les incidences financières liées aux arrêts maladie (indemnités journalières versées par la sécurité sociale) ainsi que les situations de services non faits.
- Assurer la gestion de la fin de contrat, incluant le contrôle d'éligibilité et le versement de la prime de précarité, la télétransmission à France Travail et la rédaction du certificat de travail.

3) Suivi de la masse salariale:
- Mettre à jour les données de paie réelles dans l'outil de suivi de la masse salariale, afin de sécuriser la consommation des enveloppes budgétaires et le contrôle des fichiers KA.
- Alimenter les tableaux de suivi financier pour l'élaboration d'analyses et de statistiques.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissance techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
- Connaître les règles techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise requis
- Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir anticiper / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Faire preuve de diplomatie et de pragmatisme / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Le service des ressources humaines (SRH) assure la gestion des ressources humaines pour l'ensemble des agents du périmètre Préfecture - Sous-préfectures - SGCD - DDTM - DDPP - DDETS, dans le respect des
règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d'origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des
structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose enfin une expertise en matière de formation, de gestion du temps de travail et pilote le
Comité Local de l'Emploi Public (CLEP départemental).

Composition et effectifs du service :

Le service est piloté par une responsable et son adjointe.
Il dispose de 26 postes et 2 apprentis et est organisé en 3 pôles :
- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l'intérieur (8 postes)
- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et
MSO) (10 postes + 1 apprenti)
- le pôle d'appui interministériel (6 postes + 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun
Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines
Responsable et adjointe du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l'intérieur

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service RH, les services du SGCD, les services de la préfecture, des sous-préfectures et les référents régionaux et nationaux du domaine d'activité