Gestionnaire Parc Automobile H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche un gestionnaire
mission de un mois pouvant s'étendre à 3 mois et plus selon nécessité du service.

Nous recherchons pour notre Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) de Saclay :

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En Binôme avec la seconde Gestionnaire :

- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire »,
- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maitrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne...).

merci de postuler en ligne si votre expérience est identique à cette fonction

Votre profil

vous êtes titulaire d'un Bac +2 - BTS avec expérience et compétences ci-dessous :

Respecter et faire respecter la PAG, sens de la confidentialité et de la discrétion, dynamisme, implication, à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office, goût relationnel, bonne gestion des urgences, capacité d'organisation, Maitriser les techniques de communication.

- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité
- Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux
- Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.