Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Prendre en charge la gestion administrative du centre de distribution :
- Assure l'accueil, le standard et le secrétariat courant notamment en : prenant en charge les commande de fournitures bureau, vêtements de travail,
- Réalisant le classement et l'archivage des documents, s'assurant du bon déroulement des sauvegardes informatiques ....
Assurer la gestion administrative du personnel du centre : Effectuer la DUE, constituer le dossier papier et informatique du futur collaborateur,
Transmet l'ensemble des éléments relatifs au suivi des collaborateurs au service paie (rib, mutuelle, arrêt de travail...),
Monte et suit les dossiers d'aides publiques a l'embauche hors apprentissage/alternance,
Prépare les éléments de paie, les enregistre et transmets les justificatifs au service Paie,
Assure la mise a jour des tableaux d'affichage, organise les visites médicales et en effectue le suivi.
Assurer la gestion administrative liée a l'activité commerciale : Assure et garantit une bonne connaissance et application des procédure et alerte sa hiérarchie en cas de disfonctionnement.
Assure la comptabilisation des caisses, factures, prépare la remise en banque des fonds et garantit la traçabilité des mouvements de fonds, gère le suivi des impayés, anomalies d'encaissement et les règles différés, suit la modification de tarifs, contrôle enregistre et pré saisit les factures des frais généraux, transmet les information de rémunération dans le "décisionnel", peut être amené a effectuer des remises en banque,
Edite les éléments nécessaires à la livraison et a la vente pour les commerciaux (factures, liste des tournées...), saisit les informations au suivi des ruptures de produits et a la gestion des stocks, tient a jours la base INSEE etc.....
Dans le cadre des appels entrants si les commerciaux ne sont disponibles assurer la prise de commande et la vente additionnelle.....
Poste à pourvoir Janvier 2026 - Vous travaillez du lundi au vendredi.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Développer et fidéliser la relation client,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.