Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn13 H/F - Conservatoire national des arts et métie

Activités principales

AIO et suivi pédagogiques des auditeurs
- Accueillir, conseiller et orienter les auditeurs, les personnels administratifs et enseignants, les employeurs et les partenaires extérieurs
- Accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Organiser des réunions d'information et d'accompagnement pour les futurs élèves
- Gérer la campagne de candidatures : organiser les entretiens, suivre les dossiers d'admission en Master, envoyer les réponses aux candidats
- Planifier les entretiens de sélection : Elaborer un calendrier en lien avec le responsable
- Participer aux entretiens de sélection en binôme avec la responsable de la formation
- Etablir des lettres d'acceptation ou de refus aux candidats reçus
- Distinguer les dossiers de candidature avec un financement extérieur et suivre de manière spécifique ces dossiers avec le service du Tiers financeur du Centre Cnam Paris
- S'assurer de la complétude des dossiers de candidature, y compris les pièces de VES, VAE ou autre si nécessaires
- Etre le premier interlocuteur pour les problèmes logistiques : être en appui pour la reprographie, pour les besoins techniques
- Suivre l'assiduité des auditeurs
- Assurer l'interface entre le Centre Cnam Paris et l'enseignant-chercheur pour les conventions de stage et s'assurer que celle-ci est complète d'un point de vue administratif (assurer le suivi de la convention de stage)
- Répondre aux sollicitations des candidats/élèves sur leurs parcours administratifs ou pédagogique
- Gérer les résultats des auditeurs (saisie des notes et élaboration de PV)

Organisation des plannings : Réservation, vacation, heures Saghe
- Elaborer et ajuster, tout au long de l'année universitaire, le calendrier annuel des cours avec les enseignants chercheurs
- Participer à l'élaboration des groupes d'enseignement dirigés en lien avec le responsable de l'UE
- Planifier les enseignements en lien avec le service de la planification
- Contribuer à l'organisation des examens, (planification et suivi si besoin, connaissance des différentes évaluations, continue, examen sur table géré par le CCP. et suivre les sessions de rattrapage)
- Planifier et organiser les soutenances de mémoires
- Organiser la réunion des jurys de diplôme : préparer l'ensemble des PV individuels et PV de délibération de jury
- Recueillir et vérifier les fiches de déclarations d'heures d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires
- Contrôler les heures d'enseignements et saisir le service réalisé dans le logiciel SAGHE

Suivi de l'offre de formation, communication :
- Réaliser et actualiser les outils de communication (plaquette, brochure, livret d'accueil et de suivi de la scolarité.)
- Participer à la mise à jour du site WEB (communication des documents et notamment affichage des réunions d'information.)

Activités secondaires

- Elaborer des documents, des tableaux de bords et rédiger des courriers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.